z pracy licencjackiej
1. Ogłoszenia w gazetach
Ogłoszenia zamieszczane w gazetach codziennych są chętnie wykorzystywaną przez pracodawców formą rekrutacji, gdyż dają możliwość stosunkowo łatwego dotarcia do szerokiego kręgu odbiorców — potencjalnych pracowników. Niestety, zgłoszenia są dość liczne, ale ich jakość – stosunkowo niska, co wynika z kilku powodów. Jednym jest fakt, iż spora grupa wartościowych kandydatów oczekuje raczej ofert kierowanych do nich osobiście (np. poprzez kontakty nieformalne czy „łowców głów się”) i na anonimowe ogłoszenia w gazetach nie odpowiada, (choć z zainteresowaniem je przegląda szacując swoją atrakcyjność na rynku pracy). Przede wszystkim jednak, wielu kandydatów reaguje głównie na nazwę firmy (i związany z tym image) i nie wczytuje się zbyt dokładnie w stawiane wymagania.
Dążąc do poprawy jakości zgłoszeń przez ograniczenie ich liczby, niektórzy pracodawcy rezygnują z podawania nazwy firmy w ogłoszeniu. Ponieważ bezpośredni adres zdradziłby ich, kandydaci proszeni są o przesyłanie swoich aplikacji na adres biura ogłoszeń gazety (z zaznaczeniem numeru oferty) na adres firmy doradczej, która opracowała i umieściła ogłoszenie.
W zastępstwie nazwy do opisu firmy stosuje się najczęściej formułki typu: „Duża, międzynarodowa firma branży komputerowej poszukuje do swojego biura w Warszawie osoby na stanowisko…”.
Inną formą preselekcji kandydatów jest zamieszczanie ogłoszeń w języku obcym (najczęściej angielskim lub niemieckim) czy też do góry nogami (co ma zapewne ograniczać dopływ ofert od osób leniwych lub z założenia nie zainteresowanych „błędnie” zamieszczonymi ogłoszeniami).
Ogłoszenia w gazetach od lat stanowiły popularne medium rekrutacji, choć ich znaczenie zmienia się w erze cyfrowej. Mimo to wciąż mogą być skutecznym narzędziem w określonych sytuacjach, szczególnie tam, gdzie tradycyjne podejście cieszy się dużym zaufaniem lub jest dostosowane do potrzeb specyficznych grup docelowych. Publikowanie ogłoszeń w gazetach ma swoje unikalne zalety oraz ograniczenia, które warto uwzględnić przy planowaniu strategii rekrutacyjnej.
Ogłoszenia w gazetach pozwalają dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców, zwłaszcza w regionach, gdzie lokalne gazety są nadal chętnie czytane. Dla pracodawców poszukujących kandydatów na stanowiska lokalne, takie jak w branży usługowej, handlu czy produkcji, prasa może okazać się skutecznym kanałem. Wspieranie rekrutacji za pomocą gazet często buduje wizerunek firmy jako zaangażowanej w życie lokalnej społeczności, co może być istotnym atutem.
Ważnym atutem jest także trwałość ogłoszeń w wersji drukowanej. W odróżnieniu od ofert publikowanych w internecie, które mogą szybko zniknąć w natłoku informacji, ogłoszenia w gazetach pozostają dostępne przez określony czas i są łatwiejsze do przechowywania. Niektórzy kandydaci preferują bardziej namacalny format, co sprawia, że ta metoda rekrutacji może być bardziej przystępna dla osób mniej obeznanych z technologią.
Ogłoszenia prasowe mają również swoją specyficzną strukturę i ograniczenia, co zmusza do precyzyjnego formułowania treści. To z kolei wymaga od pracodawcy jasnego określenia wymagań wobec kandydatów oraz precyzyjnego opisania oferowanych warunków pracy. Krótka forma ogłoszenia może skutkować lepszym dopasowaniem kandydatów do stanowiska, ponieważ osoby zainteresowane muszą dokładnie przeanalizować treść przed zgłoszeniem.
Koszt i zasięg ogłoszeń w gazetach mogą być jednak wyzwaniem. Publikowanie ofert pracy w gazetach często wiąże się z wyższymi kosztami w porównaniu do darmowych lub tańszych opcji dostępnych online. Dodatkowo zasięg gazet ogranicza się do ich nakładu i popularności, co może nie być wystarczające w przypadku poszukiwania specjalistów czy pracowników z innych regionów.
Wadą jest także spadająca popularność gazet jako źródła informacji, szczególnie wśród młodszych pokoleń. W dobie internetu wiele osób poszukuje pracy za pośrednictwem portali rekrutacyjnych, mediów społecznościowych czy aplikacji mobilnych, co ogranicza skuteczność ogłoszeń drukowanych w docieraniu do tej grupy.
Aby zwiększyć efektywność rekrutacji za pomocą gazet, warto rozważyć uzupełnienie tej metody innymi kanałami, takimi jak ogłoszenia online czy media społecznościowe. Zintegrowane podejście pozwala dotrzeć zarówno do tradycyjnych odbiorców gazet, jak i do kandydatów aktywnie korzystających z nowych technologii. Wybór gazet lokalnych, specjalistycznych lub branżowych może także pomóc lepiej targetować ogłoszenie i zwiększyć szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata.
Podsumowując, ogłoszenia w gazetach jako medium rekrutacji wciąż mają swoje miejsce, choć ich rola w procesach rekrutacyjnych stopniowo maleje na rzecz nowoczesnych technologii. Mogą być jednak skuteczne, zwłaszcza w rekrutacji lokalnej i w grupach docelowych, które preferują tradycyjne źródła informacji. Kluczowe jest odpowiednie zaprojektowanie treści ogłoszenia oraz umiejętne łączenie różnych form rekrutacji, aby w pełni wykorzystać potencjał dostępnych narzędzi.
Typowa oferta pracy
- Nazwa przedsiębiorstwa, branża, ewentualnie krótki opis działalności („(…nazwa firmy…) należy do wiodących, badawczych firm farmaceutycznych na świecie. Nasze produkty, stosowane szczególnie w leczeniu chorób układu sercowo-naczyniowego oraz centralnego układu nerwowego cieszą się dużym uznaniem”.)
- Nazwa stanowiska przewidzianego do obsady.
- Zwięzły opis zadań na stanowisku („Kandydat lub kandydatka będzie odpowiedzialna za: prowadzenie rozliczeń finansowych z kontrahentami zagranicznymi; analityczno-rachunkową obsługę gospodarki magazynowej firmy; sporządzanie raportów finansowych oraz analiz kosztowych firmy”.)
- Wymagania stawiane kandydatom („Oczekujemy: – doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w profesjonalnej firmie; wyższego wykształcenia kierunkowego; praktycznej znajomości rachunkowości i przepisów podatkowych; bardzo dobrej znajomości jeżyka angielskiego; doświadczenia w używaniu programów księgowych (Excel, Word).
- Szeroko rozumiane wynagrodzenie („Oferujemy: – udział w budowie dużej, profesjonalnej firmy; prace w sympatycznym, życzliwym zespole; możliwość stałego rozwoju zawodowego; atrakcyjny pakiet wynagrodzenia.)
- Zakończenie – zaproszenie do kontaktu („Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie ofert wraz z CV. W ciągu 7 dni od daty ogłoszenia na adres:…” Lub w sposób bardziej bezpośredni : „Jeżeli jesteś osobą, której poszukujemy, prześlij swoją ofertę pracy na adres:…”)
2. Ogłoszenia w czasopismach fachowych
By zwiększyć precyzję oddziaływania ogłoszeń, zamieszcza się je w prasie fachowej, tzn. w czasopismach i periodykach branżowych. Niektóre z nich, np. „Marketing Polska” czy „Media Polska” posiadają wyodrębnione działy, zwane „Rynkiem Pracy”; w pozostałych ogłoszenia rekrutacyjne zamieszczane są na tzw. stronach redakcyjnych czasopisma branżowego czy specjalistycznego, co zarazem ułatwia ich wychwycenie. Niestety, omawiana forma poszukiwania pracowników wymaga przygotowywania ogłoszeń z dużym – zazwyczaj dwumiesięcznym – wyprzedzeniem, wynikającym z długości cyklu wydawniczego. Powoduje to rozciągnięcie procesu rekrutacji w czasie i wzrost jej kosztów, jednak mamy tu dużą gwarancję, iż dotrzemy do osób zainteresowanych tematami związanymi z charakterem pracy.
3. Internet
Jest to zdecydowanie najnowsza forma rekrutacji pracowników, rozwijająca się na świecie bardzo dynamicznie: w USA już ok. 60% ofert pracy przedstawianych jest w Internecie. W przedsiębiorstwach polskich ogłoszenia w Internecie nie stanowią jeszcze znaczącego źródła pozyskiwania pracowników, ale rozwój tej formy rekrutacji jest już zauważalny. Możliwości zastosowania Internetu do rekrutacji kadr są wielorakie, a główne jego narzędzia w omawianym zakresie to:
- Bazy danych, np. bank danych o inżynierach i dla inżynierów Agencji Promocji Kadr „Pełnomocnik”;
- Firmowe strony WWW, gdzie poza prezentacją świadczonych przez firmę usług i charakterystyką jej produktów zamieszczane są także informacje kadrowe;
- Strony wydawców i mediów, np. na internetowych stronach „Gazety Wyborczej” znaleźć można część ogłoszeń z cotygodniowego dodatku „Gazeta Praca” oraz ogłoszenia drobne „Szukam pracy” i „Dam pracę” z Warszawy i wszystkich dodatków lokalnych;
- Specjalistyczne strony o rynku pracy firm zajmujących się publikacją serwisów internetowych z ogłoszeniami i informacjami o rynku pracy, jak działające w Polsce „Pracuj.pl” czy „Praca.onet.pl”;
- Ogólnodostępne grupy dyskusyjne.
Ogłoszenia w bazach danych można wyszukiwać według określonych kryteriów, np. płci, wieku, wykształcenia, znajomości języków obcych, województwa czy miasta, w którym szuka się pracy itd., co znacznie ułatwia przeglądanie ofert i wydatnie skraca czas dotarcia do tych odpowiednich. Aplikanci wprowadzają informacje o sobie bezpłatnie, wypełniając standardowy formularz podobny do życiorysu (CV) lub jego wersję znacznie skróconą, zawierającą jedynie imię i nazwisko kandydata, zwięzłe odniesienie do treści ogłoszenia, jego adres, numer telefonu i e-mail oraz datę zgłoszenia; ta ostatnia wersja preferowana jest przez polskie przedsiębiorstwa. Zalety Internetu są ogromne. Przede wszystkim ma on nie ograniczony pod względem geograficznym zasięg, dociera, więc do dużej grupy potencjalnych kandydatów. Stanowi także efektywną formę komunikacji, biorąc pod uwagę zarówno szybkość przekazywania informacji, jak i koszty: niektóre serwisy internetowe nawet ogłoszenia rekrutacyjne od pracodawców przyjmują bez opłat, utrzymując się jedynie z zamieszczania reklam. Bez wątpienia omawiana forma pozyskiwania pracowników ma przed sobą ogromną przyszłość. Jej zalety dostrzegły także rejonowe urzędy pracy, które utworzyły Komputerową Bazę Ofert Pracy: w grudniu 1998 r. już trzecia część urzędów zawarła w niej swoje oferty, a pozostałe dwie trzecie mają się włączyć do połowy następnego roku.